10 Alat Berbagi Dokumen Gratis untuk Usaha Kecil – Kemampuan untuk menyimpan dan berbagi dokumen sangat penting bagi pemilik usaha kecil. Alat berbagi dokumen gratis ini akan membuatnya lebih mudah.
10 Alat Berbagi Dokumen Gratis untuk Usaha Kecil
hjsplit – Saat ini, banyak perusahaan bekerja dari jarak jauh , sehingga bisnis perlu memiliki cara untuk berbagi dan berkolaborasi dalam dokumen. Berikut adalah 10 alat berbagi dokumen gratis yang dapat Anda pertimbangkan.
– Google Drive
Google Drive adalah salah satu opsi terbaik untuk bisnis yang sudah menggunakan produk Google. Paket gratis dilengkapi dengan ruang penyimpanan 15 GB, yang lebih dari cukup untuk kebanyakan orang.
Anda dapat menggunakan Google Drive untuk menyimpan dokumen, file audio, gambar, dan video, dan Anda dapat mengakses informasi ini dari perangkat apa pun.
Baca juga : Metode Menggabungkan Portrait serta Landscape di Satu Dokumen Word
– Microsoft OneDrive
OneDrive adalah sistem penyimpanan file gratis Microsoft dan dilengkapi dengan penyimpanan 5 GB. Jika ini tidak cukup ruang penyimpanan untuk Anda, Anda dapat meningkatkan ke 100 GB hanya dengan $1,99 per bulan.
Jika Anda sudah menjadi pengguna Office 365, maka Anda memiliki akses ke penyimpanan hingga 6 TB untuk hingga enam pengguna. Plus, pengguna Office menerima akses ke seluruh host alat produktivitas lainnya.
– Amazon Drive
Jika Anda anggota Amazon Prime, maka Anda sudah memiliki akses ke Amazon Drive . Paket gratis ini dilengkapi dengan penyimpanan foto tak terbatas dan penyimpanan video 5 GB.
Saat Anda mengaktifkan Simpan Otomatis di Amazon Drive, Anda dapat mencadangkan file secara otomatis dari perangkat seluler Anda. Dan jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan, Anda dapat mengakses hingga 1 TB hanya dengan $60 setahun, yang masih cukup murah.
– Box
Box tidak menawarkan paket bisnis gratis, tetapi Anda dapat mendaftar untuk paket individu gratis. Paket ini dilengkapi dengan penyimpanan 10 GB dan batas unggah file 250 GB.
Box memudahkan untuk mentransfer file dari PC Anda ke cloud. Ini juga terintegrasi dengan lancar dengan Office 365, sehingga cocok untuk pengguna Office saat ini.
– ShareFile
ShareFile adalah solusi berbagi file yang ditawarkan oleh Citrix, dan dirancang khusus untuk perusahaan perusahaan. Dengan ShareFile, Anda dapat menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi melalui dokumen dari perangkat apa pun.
ShareFile tidak menawarkan paket gratis, tetapi ada uji coba gratis selama 30 hari sehingga Anda dapat melihat apakah itu cocok untuk bisnis Anda. Ini adalah salah satu opsi terbaik bagi perusahaan yang membutuhkan cara aman untuk berbagi informasi yang sangat sensitif.
– Dropbox
Dropbox cenderung melayani lebih banyak konsumen, tetapi itu bukan pilihan yang buruk untuk bisnis. Paket gratis dilengkapi dengan penyimpanan 2 GB, dan perangkat lunaknya mudah digunakan berkat desainnya yang intuitif.
Salah satu keuntungan menggunakan Dropbox adalah Anda dapat memulihkan file yang terhapus dalam waktu 30 hari. Dan jika Anda mengedit dokumen tetapi kemudian ingin mengakses versi yang lebih lama, Anda dapat memutar kembali ke versi apa pun yang disimpan dari 30 hari terakhir.
– Zoho Docs
Zoho Docs gratis untuk tim hingga 25 orang, dilengkapi dengan penyimpanan file gratis sebesar 5 GB, dan terintegrasi dengan produk Zoho lainnya. Banyak orang menganggap Zoho Docs mirip dengan Google Drive, tetapi kemampuan aplikasi selulernya sedikit lebih terbatas.
– Zippyshare
Zippyshare adalah alat berbagi file gratis tanpa batas unduhan atau unggah, dan Anda bahkan tidak perlu membuat akun untuk memulai. Anda dapat menggunakan Zippyshare untuk mengunggah dan berbagi file dengan siapa saja.
Namun, ada beberapa kelemahan menggunakan Zippyshare. Pertama, Anda hanya dapat mengunggah file hingga 500 MB. Yang terpenting, semua file yang diunggah akan dihapus dari server mereka dalam waktu 30 hari. Zippyshare mungkin bukan tempat yang buruk untuk memulai, tetapi mungkin bukan solusi bisnis jangka panjang terbaik.
– Jumpshare
Jumpshare memungkinkan Anda berbagi tangkapan layar, GIF, video, dan file dari platform visual mereka. Untuk memulai, Anda cukup drag dan drop file Anda dan kemudian Anda akan menerima link yang dapat dibagikan. Pengguna dapat berkomentar dan menandai satu sama lain di dalam dokumen, yang menyelamatkan Anda dari email bolak-balik.
– Hightail
Jika Anda secara teratur perlu mendapatkan umpan balik tentang dokumen atau mengunggah file besar, Hightail adalah pilihan yang baik. Perangkat lunak ini dirancang untuk kolaborasi tim, dan memudahkan untuk menambahkan file baru ke platform.
Namun, paket gratisnya cukup terbatas dengan penyimpanan hanya 2 GB dan batas file 100 MB. Jika Anda ingin terus menggunakan Hightail, kemungkinan Anda harus meningkatkan ke salah satu paket berbayar.
