5 Alat Berbagi File Gratis yang Mudah Digunakan – Jika Anda seperti saya dan Anda lahir ketika Atari masih berada di ujung tombak video game, Anda dapat dengan mudah mengingat bleeps dan bloops bernada tinggi yang biasanya mendahului menu deli faks atau brosur penjualan toner yang melengkung di atas kertas termal.
5 Alat Berbagi File Gratis yang Mudah Digunakan
hjsplit – Ada suatu masa ketika mesin faks adalah metode berbagi file paling canggih yang tersedia manajer proyek di Boston dapat mengirim dokumen ke klien di Dallas, lalu menerimanya kembali dengan catatan sore itu juga.
Kami telah menempuh perjalanan jauh dalam teknologi bisnis sejak tahun 90-an yang menderu.
Mesin faks sekarang sudah usang, tetapi berbagi file masih merupakan alat manajemen proyek yang tidak terpisahkan. Faktanya, sebagian besar sistem manajemen proyek memiliki beberapa jenis alat berbagi file bawaan.
Tetapi jika Anda belum memiliki alat berbagi file, dan Anda memerlukannya, Anda berada di tempat yang tepat. Saya telah mengumpulkan lima alat berbagi file gratis dan mudah yang dapat Anda gunakan hari ini untuk membantu proyek Anda berjalan lebih lancar.
Baca Juga : 5 Program untuk Menggabungkan File PDF Terbaik untuk Tahun 2022
Apa yang dilakukan alat berbagi file?
Berbagi file dapat berarti apa saja mulai dari mengunduh video melalui BitTorrent hingga mengunggah sekumpulan foto melalui FTP .
Tetapi untuk tujuan kami, kami akan melihat bagaimana manajer proyek menggunakan berbagi file untuk berkolaborasi pada dokumen, mengakses file dari perangkat apa pun, dan mengomunikasikan perubahan dalam tim mereka. Untuk alasan tersebut, semua alat ini harus memiliki penyimpanan cloud dan alat kolaborasi yang disertakan.
Kami juga akan melihat beberapa fitur unik tambahan yang disertakan oleh alat berbagi file ini, dan kami akan melakukan tur video dari beberapa opsi.
Lima alat berbagi file gratis yang mudah digunakan
Karena kami mencari alat yang gratis dan mudah digunakan, alat tersebut terdaftar berdasarkan peringkat Kemudahan Penggunaan dan jumlah ulasan di direktori perangkat lunak Capterra.
Penting untuk dicatat bahwa sebagian besar versi gratis membatasi ruang penyimpanan (mulai dari 2 hingga 15 GB untuk opsi di sini), jadi jika Anda mencari sesuatu untuk menyimpan banyak file atau digunakan dengan banyak orang, jadilah siap membayar untuk ruang ekstra.
1. Wimi
Wimi adalah manajemen proyek dan alat kolaborasi online yang berbasis di Paris dan San Francisco. Fitur Wimi Drive mereka memungkinkan manajemen versi, hak akses, pengeditan online dan offline, dan sinkronisasi cloud. Anda mendapatkan 10 GB ruang penyimpanan gratis hingga dua pengguna dan delapan proyek. Mencari produk dengan fitur serupa? Alternatif Wimi ini mungkin memberi Anda solusi yang Anda cari.
Kelebihan: Pengguna menganggap Wimi sangat mudah dan bahkan menyenangkan untuk digunakan, dan ruang penyimpanan gratis 10 GB cukup besar.
Kekurangan: Beberapa pengguna menganggap aplikasi seluler Wimi terbatas fungsinya.
Biaya untuk meningkatkan: Paket berbayar mulai dari $5/pengguna/bulan dan mencakup penyimpanan 250 GB, proyek tak terbatas, dan dukungan telepon.
2. Dropbox
Didirikan oleh sepasang mahasiswa MIT pada tahun 2007, Dropbox yang berbasis di San Francisco adalah salah satu layanan penyimpanan cloud pertama di pasar, dan telah berkembang menjadi pemimpin industri . Dropbox telah mendiversifikasi model bisnisnya untuk mengikuti persaingan, menambahkan variasi seperti Dropbox Business untuk departemen TI dan Dropbox Professional untuk pengguna individu tingkat lanjut. Tertarik dengan solusi perangkat lunak dengan fitur serupa? Alternatif Dropbox ini dapat menyediakan fitur yang Anda cari.
Sebagai produk dengan 10 tahun pengembangan di belakangnya, Dropbox memiliki semua fitur kolaborasi, akses, dan sinkronisasi terbaru yang Anda harapkan dari alat berbagi file terkemuka.
Kelebihan: Aplikasi seluler berfungsi baik dengan versi desktop. Pengguna mengatakan bahwa transisi dari menggunakan Dropbox online atau di perangkat seluler mereka mulus.
Kekurangan: Akun gratis hanya menawarkan ruang penyimpanan 2 GB, yang dapat cepat habis, menghasilkan pemberitahuan yang mengganggu yang mengingatkan Anda untuk meningkatkan.
Biaya untuk meningkatkan: Paket berbayar mulai dari $9,99/bulan dan memberi Anda ruang penyimpanan hingga 1 TB (1.000 GB) untuk digunakan. Paket tim, mulai dari $15/pengguna/bulan, dilengkapi dengan 2 TB ruang dan administrasi peralatan.
3. Google Drive
Bagian dari G Suite , Google Drive adalah penyimpanan online dan opsi berbagi file yang bagus untuk orang-orang yang menggunakan Gmail dan produk Google Cloud lainnya seperti Kalender, Spreadsheet, dan Dokumen. Anda mendapatkan 15 GB ruang penyimpanan gratis, yang mungkin lebih dari cukup untuk beberapa pengguna individu. Dengan menggunakan Google Drive bersama alat Google Cloud lainnya, kolaborasi dan sinkronisasi terjadi secara alami. Jika Anda ingin menjelajahi solusi perangkat lunak dengan fitur serupa, alternatif Google Documents ini layak untuk dilihat.
Kelebihan: Ruang kosong 15 GB mungkin lebih dari yang Anda butuhkan. Ada juga fitur keren di aplikasi seluler Drive yang memungkinkan Anda mengambil gambar dokumen dan langsung mengubahnya menjadi PDF di Drive.
Biaya untuk meningkatkan: Seperti Dropbox, meningkatkan ke 1 TB ruang penyimpanan berharga $9,99/bulan.
4. OneDrive
OneDrive adalah penawaran Microsoft ke dunia penyimpanan cloud gratis. Paket gratis memberi Anda ruang penyimpanan gratis sebesar 5 GB, jadi Anda harus sedikit lebih konservatif dibandingkan dengan ruang penyimpanan Google yang lapang sebesar 15 GB. Namun, OneDrive adalah sistem berbagi file yang ramping dan mudah digunakan. Kolaborasi dan pengeditan online bekerja melalui fitur Bagikan di dokumen Office. Tertarik dengan perangkat lunak dengan fitur yang sebanding? Alternatif OneDrive ini adalah tempat yang baik untuk memulai.
Sebagai bonus, pelanggan Office 365 mendapatkan penyimpanan 1 TB yang disertakan dengan langganan mereka. Karena OneDrive terjalin begitu erat ke dalam suite Microsoft Office, itu mungkin bukan yang paling cocok untuk pengguna Mac (kecuali jika Anda sudah menggunakan Office untuk Mac).
Kelebihan: OneDrive memungkinkan pengguna untuk mengunduh seluruh folder hingga ukuran 4 GB sekaligus sebagai file ZIP. Anda juga dapat menyematkan dokumen Office seperti Word, Excel, dan Powerpoint ke dalam halaman web dan memberi pengunjung akses untuk berinteraksi dengannya.
Kekurangan: Tidak seperti Google Drive atau Dropbox, OneDrive tidak menyimpan versi sebelumnya dari file non-Microsoft Office. Jadi, jika Anda mengacaukan dokumen dan harus kembali ke versi sebelumnya, Anda mungkin kurang beruntung.
Biaya untuk meningkatkan: Paket berbayar mulai dari $1,99/bulan untuk ruang 50 GB. Jadi jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang daripada yang ditawarkan paket gratis tetapi kurang dari satu terabyte, OneDrive bisa menjadi solusi Anda. Paket bisnis mulai dari $60/pengguna/tahun dan dilengkapi dengan 1 TB.
5. Zoho Docs
Zoho adalah rangkaian produk perangkat lunak manajemen bisnis yang berbasis di India dengan pengalaman lebih dari 20 tahun. Zoho Projects adalah salah satu dari 20 pilihan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Paling Populer berdasarkan penelitian kami. Tapi bagaimana dengan alat berbagi file mereka?
Zoho Docs gratis untuk tim hingga 25 orang, dan setiap pengguna mendapatkan ruang penyimpanan gratis sebesar 5 GB. Tata letaknya mungkin mengingatkan beberapa pengguna Google Drive, yang bukan merupakan hal yang buruk. Alat kolaborasi dibangun langsung melalui obrolan asli, berbagi grup, tugas, dan pemberitahuan. Ingin mencari solusi perangkat lunak dengan fitur yang sebanding? Alternatif Zoho Docs ini adalah tempat yang baik untuk memulai.
Kelebihan: Zoho Docs memiliki fitur bagus yang memungkinkan Anda mengirim file besar melalui email langsung ke penyimpanan cloud Zoho sebagai file terlampir.
Kekurangan: Pengguna menganggap aplikasi seluler Zoho agak terbatas jika dibandingkan dengan beberapa pesaing mereka yang lebih besar, seperti Google Drive dan Dropbox.
Biaya untuk meningkatkan: Paket berbayar mulai dari $5/pengguna/bulan dan memberi Anda 100 GB/pengguna, batas unggah yang lebih besar, analitik lanjutan, dan banyak lagi.
