Cara Berbagi File dan Folder di iCloud Drive – Anda dapat berbagi file satu per satu atau seluruh folder di iCloud. Berikut cara cepat berkolaborasi dengan orang lain yang memiliki perangkat Apple.
Cara Berbagi File dan Folder di iCloud Drive
hjsplit – Anda ingin berbagi file individual atau seluruh folder dengan orang lain sehingga mereka dapat melihat dan bahkan mengedit file tersebut secara kolektif. Jika Anda menggunakan iPhone, iPad, Mac, atau situs web iCloud , Anda dapat mengakses dan mengedit dokumen ini dengan pemilik perangkat Apple lainnya melalui iCloud.
Baca juga : 20 Tool Berbagi File Online yang Harus Anda Gunakan
Kemampuan untuk berbagi folder memerlukan iOS/iPadOS 13.4 atau lebih tinggi di perangkat seluler Anda dan macOS Catalina 10.15.4 atau lebih tinggi di Mac Anda. Dengan versi yang lebih lama dari sistem operasi ini, Anda hanya dapat berbagi file individual.
Di iOS/iPadOS, buka Pengaturan > Umum > Pembaruan Perangkat Lunak. Perangkat Anda akan memberi tahu Anda bahwa perangkat lunak Anda mutakhir atau akan mengunduh versi terbaru dari sistem operasi. Di Mac Anda, klik ikon Apple dan pilih Tentang Mac ini . Jika nomor versi mengatakan 10.5.4 atau lebih tinggi, Anda sudah siap. Jika tidak, klik tombol Pembaruan Perangkat Lunak untuk menginstal versi terbaru.
Untuk membagikan file atau folder tertentu, buka aplikasi File di iPhone atau iPad Anda. Pastikan iCloud Drive sudah diatur sebagai salah satu lokasi. Jika tidak, tambahkan . Ketuk iCloud Drive dan temukan file atau folder yang ingin Anda bagikan.
Ketuk Pilih di kanan atas, pilih file, dan ketuk Bagikan di sudut kiri bawah jendela iCloud Drive. Ketuk Bagikan File di iCloud jika itu adalah file atau Bagikan Folder di iCloud jika itu adalah folder.
Anda dapat mengatur siapa yang memiliki akses ke file atau folder sehingga hanya orang yang Anda undang atau kirimi tautan langsung yang dapat melihatnya. Pilih file atau folder, lalu ketuk Bagikan dan pilih Bagikan File / Bagikan Folder . Geser ke bagian bawah menu dan ketuk Opsi Bagikan .
Anda kemudian dapat mengatur siapa yang memiliki akses ke file. Klik Hanya orang yang Anda undang untuk mewajibkan pemirsa menerima undangan terlebih dahulu sebelum mereka dapat melihat file atau folder. Klik Siapa saja yang memiliki tautan untuk membuatnya sehingga pemirsa harus terlebih dahulu dikirimi tautan untuk melihat file atau folder.
Izin folder juga dapat diubah. Klik Dapat membuat perubahan untuk mengizinkan pengguna lain mengedit file atau pilih Lihat saja untuk mencegah pengeditan. Jika Anda mengizinkan orang yang Anda bagikan item untuk membuat perubahan, Anda juga dapat memilih apakah mereka dapat memberi orang lain akses ke file tersebut atau tidak.
Sekarang, pilih layanan yang ingin Anda gunakan untuk mengirim undangan untuk mengakses folder. Anda dapat memilih di antara Pesan, Mail, Skype, Facebook Messenger, dan banyak lagi. Anda juga dapat memilih untuk hanya menyalin tautan dan memasukkannya secara manual ke aplikasi pilihan Anda.
Bergantung pada aplikasinya, Anda mungkin perlu memasukkan alamat email, nomor telepon, atau informasi kontak lainnya untuk penerima sebelum mengirim undangan. Penerima kemudian akan menerima tautan ke folder iCloud. Mereka harus mengklik ikon untuk folder bersama, lalu masuk ke akun Apple mereka untuk melihat file bersama di iCloud Drive mereka.
Kapan saja, Anda dapat mengubah akses dan izin ke file atau folder bersama, atau cukup mematikan berbagi sepenuhnya. Di bawah tab iCloud Drive di app File, ketuk Pilih , pilih item yang Anda bagikan, lalu ketuk Bagikan . Dari jendela Bagikan, ketuk Kelola File Bersama atau Kelola Folder Bersama untuk mengakses beberapa opsi berbeda.
Jika Anda ingin memberi lebih banyak orang akses ke folder bersama, ketuk Tambah Orang . Anda kemudian dapat melalui proses penambahan lagi dan mengirimkan undangan. Untuk mengubah pembagian untuk individu tertentu, ketuk nama orang itu dan ubah izin antara Dapat membuat perubahan dan Hanya lihat , atau hapus akses sepenuhnya.
Untuk mematikan berbagi folder untuk semua orang, ketuk Berhenti Berbagi , lalu Berhenti Berbagi lagi untuk mengonfirmasi, dan folder bersama akan dihapus dari iCloud Drive untuk semua orang.
Bagikan File atau Folder iCloud Dari Mac Anda
Anda dapat berbagi file atau folder dari Finder di Mac Anda. Klik menu Buka dan pilih iCloud Drive . Pilih folder yang ingin Anda bagikan, klik ikon Bagikan di bagian atas, lalu pilih Bagikan File atau Bagikan Folder .
Dari jendela Bagikan, atur akses ke Hanya orang yang Anda undang untuk mewajibkan pemirsa menerima undangan terlebih dahulu, atau Siapa saja yang memiliki tautan untuk mengizinkan siapa saja yang dikirimi tautan langsung untuk melihat file atau folder.
Anda kemudian dapat menyetel izin ke Buat perubahan , yang memungkinkan pengguna lain melakukan pengeditan, atau Lihat saja , untuk menonaktifkan pengeditan. Putuskan bagaimana Anda ingin membagikan undangan, misalnya, Mail, Pesan, Salin Tautan, atau AirDrop dan klik tombol Bagikan .
Alamat dan buat email, pesan, atau komunikasi lainnya, lalu kirimkan. Penerima Anda kemudian klik ikon dalam pesan untuk mengakses file atau folder.
Untuk mengubah izin atau menonaktifkan berbagi, pilih file atau folder, klik ikon Bagikan , lalu pilih Kelola File Bersama atau Kelola Folder Bersama .
Anda dapat memberi lebih banyak orang akses ke folder, atau mengubah opsi berbagi untuk grup atau individu. Untuk orang tertentu, klik ikon elipsis di sebelah nama. Pilih apakah Anda ingin mengubah izin atau menghapus akses sama sekali. Klik tombol Berhenti Berbagi untuk menghapus berbagi untuk semua orang.
Bagikan Dari iCloud
Anda juga dapat berbagi file dan folder dari halaman web iCloud Drive . Klik pada item yang ingin Anda bagikan dan pilih ikon Bagikan File atau Bagikan Folder di bagian atas.
Atur opsi berbagi untuk akses dan izin dan pilih apakah Anda ingin mengirim undangan melalui email atau dengan menyalin tautan. Klik Bagikan lalu alamatkan dan kirim email Anda jika Anda memilih opsi itu. Penerima Anda mengklik ikon di email untuk mengakses folder bersama.
Untuk mengubah opsi berbagi, pilih item dan klik Kelola File Bersama atau Kelola Folder Bersama . Anda sekarang dapat menambahkan orang untuk mengakses folder, mengubah opsi untuk semua orang atau hanya untuk individu tertentu, atau berhenti berbagi item sepenuhnya.
